Resumen
Generales
- El sistema asigna un 10% adicional de recursos a todas las propuestas por si hubiesen imprevistos. Por lo tanto, no se permite recibir fuentes de financiamiento adicionales, sujeto a comprobación por parte de NOVUS cuando así se requiera.
- No es posible solicitar fondos adicionales, incluso si el equipo de trabajo no ha concluído el proyecto.
- El presupuesto otorgado por NOVUS solo puede ser clasificado dentro del sistema como Activo fijo o Gasto.
- Activo Fijo. Son los recursos que quedarán como parte del inventario de la institución. Por ejemplo: computadoras, dispositivos, equipo especializado, materiales de laboratorio (con excepción de los reactivos), etc.
- Gasto. En este apartado se consideran las demás erogaciones que no entran en el punto anterior, y que impactan en el ejercicio de los recursos del proyecto como: material bibliográfico, viajes, servicios contratados, compra de reactivos y consumibles, etc.
Activo Fijo
- Puede ejercerse hasta el 100% de los recursos asignados en la compra de activos fijos.
- Considerar siempre los gastos adicionales que impliquen la adquisición del equipo como lo son gastos de importación, de instalación, IVA, etc.
Gasto
- Contrataciones de alumnos. No es posible pagar sobresueldo a colaboradores del Tecnológico de Monterrey. En este apartado se debe describir el talento humano que se incorpora al proyecto como personal de apoyo, y se indica dentro del rubro de gastos.
- Las contrataciones de alumnos únicamente pueden ser para alumnos de profesional del Tecnológico de Monterrey, y son gestionadas por medio de Campus Jobs.
- Solo pueden contratarse alumnos con matrícula activa al momento de la contratación, y por ningún motivo se pueden contratar externos vía contrato laboral.
- No asignar más de 30% del presupuesto en contrataciones a alumnos.
- Los contratos son temporales, con una duración que no puede exceder la del desarrollo del proyecto.
- Los esquemas de trabajo y compensación deben revisarse en cada campus de acuerdo a las políticas de Talento y Cultura.
- Viajes. Los responsables y miembros del equipo pueden incurrir en gastos de traslado a capacitación o presentación a congresos. Por lo que deben tomarse en cuenta las siguientes restricciones:
- No asignar más del 20% del presupuesto a viajes de cualquier tipo.
- No incluir gastos relacionados con asistencia a congresos indizados en Scopus (viaje e inscripción), estos se solicitan a través de Writing Lab (https://writinglab-tec.com/).
- Los viajes a Congresos no serán cubiertos para profesores o formadores que se encuentren en el Sistema Nacional de Investigadores (SNI).
- Se envía únicamente al responsable, o a un representante del equipo.
- Para viajes a congresos no indizados en Scopus es necesario participar como ponente con una ponencia aceptada, que se centre en el proyecto NOVUS que esté siendo financiado en ese momento.
- Los gastos de viaje a los eventos del Día N correrán a cargo de NOVUS, y están limitados a transporte desde la ciudad de origen a la sede del CIIE del año que corresponda, así como hospedaje y ciertas comidas. Todo gasto adicional de transporte o alimentación se puede cubrir con los fondos asignados.
- Producción científica. La publicación de artículos de investigación en revistas internacionales de gran prestigio (indizadas en Scopus, primeros dos cuartiles), o pago de cuotas necesarias para publicar un artículo en acceso abierto se solicitan a través de Writing Lab.
- No asignar más del 20% del presupuesto a la compra de consumibles o material bibliográfico.